Каждое предприятие и организация, а также частные лица – субъекты предпринимательской деятельности, по закону должны вести учёт хода и результатов своей деятельности. Форма и система учёта принадлежит к свободе выбора самого хозяйствующего субъекта, который может использовать для этого хозяйственный или аутсорсинговый подход.
Важно, чтобы ведение бухгалтерского учёта не обходилось предприятию необоснованно дорого, как это бывает при формировании раздутого штата бухгалтерии и не самых эффективных способов выполнения учётных работ. На сегодняшний день самым экономически обоснованным способом ведения всех видов учёта является электронная бухгалтерия, которая представляет собой специализированный сервис для штатных бухгалтеров или привлечённых извне специалистов. Нужно отметить, что использование онлайн сервиса для ведения учёта и составления отчётности позволяет сэкономить массу средств и времени, необходимых на покупку профессионального бухгалтерского программного обеспечения, его установку, настройку, адаптацию к потребностям конкретного хозяйствующего субъекта. Следует отметить, что серьёзные программные продукты стоят немалых денег, а пользоваться онлайн бухгалтерией можно совершенно бесплатно. Это позволяет минимизировать учётные затраты предприятия и увеличить прибыль, заработанную за отчётный период.
Использование бухгалтерского сервиса позволяет в режиме онлайн проводить любые виды платежей – будь то кредитная карта или банковский счёт, формировать все виды бухгалтерских документов, регистров и отчётности. Такие сервисы позволяют также подавать отчётность в соответствующие органы и структуры, не выходя из офиса. Подача отчётов в электронной форме через интернет освобождает от необходимости ехать в налоговую, органы статистики и другие инстанции, выстаивать длинные очереди, ждать, пока поданная отчётность пройдёт проверку сотрудниками, сидящими на приёме. Формирование и подача отчётности с помощью специализированных бухгалтерских сервисов осуществляется всего в несколько кликов, так как они «подцепляют» данные сводного учёта, который ведётся тут же. Таким образом, не нужно вручную выверять, идёт ли баланс и сходится ли отчёт о финансовых результатах. Сформированная автоматически отчётность априори верная и готовая к моментальной отправке. Такие отчёты проверяются инспекторами в первую очередь, поэтому нет риска просрочки принятия формы в налоговой.
