Юридическое лицо может иметь два адреса — место фактического проживания и юридической регистрации. Однако, зачастую, для партнеров и контролирующих органов большое значение имеет место фактического нахождения предприятия, поэтому в идеале эти два адреса должны совпадать.
Если ООО переезжает, смена юридического адреса организации должна быть проведена в самые быстрые сроки. При этом не обойтись без внесения изменений в устав и уведомления налоговой инспекции о соответствующих изменениях.
Решение о смене юридического адреса и внесении изменений по этому поводу в Устав может принять как один участник ООО, так и общее собрание акционеров, по результатам которого был составлен соответствующий протокол.
Дальше действия по смене юридического адреса возлагаются на руководителя ООО, от имени и с подписью которого подается заявление по форме Р13001 о регистрации соответствующих изменений. Заявление перед подачей должно быть заверено нотариусом. Кроме того, в пакет документов входят 2 экземпляра Устава, протокол собрания или решение о смене юридического адреса, гарантийное письмо, подписанное собственником недвижимости, где руководство намерено разместить ООО, или заверенные копии бумаг, подтверждающие право собственности на эту недвижимость — в зависимости от того, владеет ООО этим помещением или берет в аренду. Кроме того, следует приложить две квитанции или платежные поручения с банковскими отметками об уплате пошлины за внесение изменений в государственной регистрации и за получение нового устава.
Подавать в налоговую инспекцию пакет документов может как лично руководитель, так и доверенное лицо, но сделать это нужно в срок, не превышающий трех дней с момента решения о смене юрадреса.
