Для чего нужен интранет на предприятии. Делопроизводство и электронный документооборот в современных условиях

Раз мы упомянули интранет в организации – давайте сначала представим себе, что же это такое – интранет в организации? Слово интранет очень созвучно со словом интернет, и, конечно же, это совпадение совсем не случайно. Интранет в организации – это тоже интернет, только в гораздо более маленьких масштабах – одного предприятия. Так же можно дать определение интранету – как локальной сети на предприятии.

Для чего же нужен интранет? В основном, для того, чтобы сообщались и взаимодействовали между собой все уровни предприятия – производственные и руководственные. Локальная сеть предприятия несет и очень важное управленческое значение, потому что именно через локальную сеть удобнее всего контролировать работу организации и доводить различные указания до всего коллектива.

Для работы в интранете удобнее всего использовать электронный документооборот. Потому что именно с помощью электронной документации происходит работа в локальной сети на предприятии.

Наиболее успешное развитие современного бизнеса поощряет установление локальных сетей на предприятии, и по этой причине все большее и большее количество документов хранится в электронном виде. Такой способ хранения документации является удобным и безопасным.

Современное делопроизводство способствует уменьшению количества бумажных документов, и поэтому электронный документооборот выходит на первый план в ведении современного бизнеса.

Уже всем очевидна возрастающая значимость интранета для организации любого размера. С каждым днем, компьютер осваивает все больше и больше людей, и работать с электронной документацией может все больше и больше сотрудников. Поэтому дальнейшее развитие электронной документации – процесс неизбежный.